出張旅費に関する規約

1 旅費の料金

国内出張を伴うサービスには、サービス料金とは別に、当社規定に基づく移動費・宿泊費を申し受けます。料金は後掲の料金表による定額とし、長野県安曇野市を起点とします。

地域区分とご請求総額は、事前の見積書でご案内します。

2 宿泊費・前泊・後泊

宿泊費は、宿泊地の料金に泊数を乗じて算定します。長野県安曇野市からの出発又は同市への帰着が早朝（5:00未満）又は深夜（22:00以降）となる場合は、それぞれ前泊又は後泊1泊分の宿泊費を加算し、見積書に明記します。

3 お客様による直接手配・お支払い

お客様が交通費を全額直接負担される場合は移動費を、宿泊費を全額直接負担される場合は宿泊費を請求しません。両方を全額負担される場合は、旅費の請求はありません。

一部を負担いただいても、該当費目の定額料金から減額はありません。

4 お見積り・お支払い

出張が決まった時点で見積書を発行し、出張前のお支払いを基本とします。支払期日・方法、消費税の取扱い・税額は、見積書又は請求書に明示します。

支払い条件に関する個別契約がある場合は、その条件を優先します。

5 変更・追加費用・ご返金

当日の残業対応・業務延長・行程変更等により追加費用が発生した場合は、変更内容と事前支払額との差額を明示し、後日請求します。追加料金の単価・条件は見積書又は個別契約によります。

予定より早く終了して宿泊数が減った場合は、減った泊数分の定額宿泊費を減額します。支払済みの過払額は、お客様と確認のうえ返金、又は役務提供費用等の他の請求と相殺します。相殺後に残額がある場合は返金します。

料金表1　移動費

1名あたりの往復料金です。地域区分は当社規定に基づき、見積書でご案内します。

料金表2　宿泊費

1名1泊あたりの料金です。前泊・後泊も宿泊地の区分を適用します。

宿泊費には宿泊税を含みます。消費税の取扱い・税額は見積書に明示します。